AGENDA Y PASOS

Registro

Hasta el 31 julio 2024

• Asignar un representante, que será quien mantenga la comunicación con la Coordinación del Premio y con el consultor asignado a la revisión de sus indicadores.
• Una vez que tenga a su representante deberá iniciar su proceso de registro aquí
• Terminado el proceso de inscripción recibirá un correo confirmando su registro e invitándole a participar a un taller presencial, indispensable para la continuación en el Premio.
• En ese correo también recibirá la ubicación donde se impartirá el taller de introducción a la RSE.

Taller de inducción

Agosto 2024

Impartido por el Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro para empresas aspirantes a participar en el Premio al Mérito Empresarial en Responsabilidad Social.

Proceso de recopilación de Evidencias

Agosto - Septiembre 2024

Durante este tiempo la empresa contestará verazmente el cuestionario y recabará la evidencia y documentos que se solicitan

Por evidencia, se pide se entreguen en carpetas digitales (ordenados por dimensión de la RSE) de todos aquellos documentos oficiales para la empresa que validen el indicador de todos y cada uno de aquellos a los que conteste de manera positiva.

Una vez recibido las carpetas con el cuestionario, y las evidencias, se asignará un consultor experto en el tema de responsabilidad social, miembro del Comité Evaluador para el Premio.

Acompañamiento del consultor y revisión de evidencias

Agosto - Septiembre 2024

El consultor se pondrá en contacto con la persona responsable designada por la empresa para dar aviso del día y hora en que regresará a la empresa y solicitará revisar y cotejar la información antes proporcionada. Esta revisión se hará al interior de la organización, por lo que se solicita asignarle un lugar con cierta privacidad donde pueda realizar esta la revisión y análisis de la información.

Se recomienda a los participantes que el día que los evaluadores visiten su empresa, esté presente el Director General y todas las personas involucradas en el llenado del cuestionario y se muestre la información que no se mencionó en el cuestionario, por considerarla confidencial.

Evaluación

1 al 25 de octubre 2024

Al finalizar la revisión de las empresas, por parte del consultor, todos los miembros del Comité Evaluador se reunirán para realizar un análisis exhaustivo de todas la empresas para finalmente presentar los resultados al Comité Fundador mismo que se encargará de hacer la revisión final y designar a la empresa ganadora del Premio y las empresas que consigan las Menciones Honoríficas en cada una de las diferentes categorías del Premio.

Entrega del reconocimiento

7 de noviembre 2024

Se anunciará la fecha y el lugar del evento de Premiación donde el C. Gobernador del Estado, entregará personalmente Los Premios al Mérito Empresarial y las Menciones Honoríficas correspondientes, si fuese el caso.

El Día de la Ceremonia de Premiación, se invita a asistir a todas las empresas participantes y se hará la entrega de los premios a las empresas e instituciones ganadoras, además del documento de retroalimentación realizado por Comité de Evaluación a las empresas participantes.

Se otorgará un solo Premio al Mérito Empresarial en la categoría de RSE y será a aquella empresa que muestre la puntuación más alta de indicadores positivos en las cinco áreas. Como mínimo para otorgar el Premio, se considerará a aquella empresa que obtenga 80% de los indicadores, de cada área, respaldados con sus respectivas evidencias.